Integra Law Office
Integra Law Office
Surabaya · Jawa Timur · Indonesia

Pengacara RUPS Surabaya — Persiapan, Pelaksanaan, dan Dokumentasi Rapat Umum Pemegang Saham

Integra Law Office mendampingi perusahaan di Surabaya dalam seluruh proses RUPS — dari persiapan undangan dan materi rapat, pelaksanaan RUPS, hingga dokumentasi notaris dan pelaporan ke AHU. Kami memastikan setiap RUPS memenuhi ketentuan UU 40/2007 dan anggaran dasar perusahaan.

RUPS yang sah dan terdokumentasi dengan baik.

Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) adalah organ tertinggi dalam PT yang memiliki wewenang untuk mengambil keputusan strategis — perubahan anggaran dasar, pengangkatan dan pemberhentian direksi-komisaris, penambahan modal, pembagian dividen, hingga pembubaran perusahaan. Setiap keputusan besar perusahaan melewati RUPS.

UU 40/2007 mengatur ketentuan ketat mengenai pemanggilan RUPS, kuorum, tata cara pengambilan keputusan, dan dokumentasi. Pelanggaran tata cara RUPS dapat menjadi alasan untuk menggugat keputusan rapat di pengadilan — yang dapat mengganggu operasional bisnis secara serius.

Di Surabaya, kami telah mendampingi ratusan RUPS — mulai dari RUPS tahunan rutin hingga RUPS luar biasa yang melibatkan konflik antar pemegang saham. Pengalaman ini memberikan kami kemampuan mengantisipasi masalah sebelum terjadi.

Kapan perusahaan memerlukan pendampingan RUPS.

  • Melaksanakan RUPS tahunan untuk pengesahan laporan keuangan dan pembagian dividen.

  • Merencanakan perubahan anggaran dasar, penambahan modal, atau perubahan direksi-komisaris.

  • Menghadapi situasi di mana pemegang saham menolak hadir atau memboikot RUPS.

  • Memerlukan RUPS darurat untuk keputusan mendesak seperti persetujuan transaksi material.

  • Pemegang saham minoritas yang ingin memastikan hak-haknya dilindungi dalam RUPS.

Ketentuan hukum tentang RUPS.

UU 40/2007 membedakan RUPS tahunan dan RUPS lainnya. RUPS tahunan wajib diselenggarakan dalam 6 bulan setelah tahun buku berakhir. Pemanggilan RUPS harus dilakukan melalui surat tercatat atau pengumuman surat kabar minimal 14 hari sebelum pelaksanaan, kecuali anggaran dasar menentukan lain.

Keputusan RUPS diambil dengan kuorum dan mayoritas suara yang ditentukan undang-undang. Untuk keputusan tertentu — seperti perubahan anggaran dasar atau penggabungan perusahaan — diperlukan persetujuan minimal 2/3 suara yang hadir yang mewakili minimal 2/3 seluruh saham yang sah dikeluarkan.

Cara kami mendampingi RUPS.

Kami menangani seluruh siklus RUPS — persiapan undangan dan materi, pendampingan pelaksanaan, verifikasi notulen, dan pelaporan ke AHU. Untuk RUPS yang melibatkan konflik, kami membantu merancang strategi untuk mencapai keputusan yang sah dan dapat dipertahankan.

Untuk klien retainer, kami mengelola kalender RUPS dan mengirimkan pengingat sebelum deadline. Kami juga membantu menyusun format notulen dan resolusi yang memenuhi standar notaris dan AHU.

Layanan RUPS

RUPS Tahunan

Persiapan dan pelaksanaan RUPS tahunan — pengesahan laporan keuangan, pembagian dividen, dan TPG.

RUPS Luar Biasa

RUPS untuk keputusan khusus — perubahan AD, penambahan modal, penggabungan, dan perubahan organ.

Pendampingan Konflik

Strategi dan pendampingan untuk RUPS yang melibatkan konflik antar pemegang saham.

Dokumentasi & Pelaporan

Notulensi, resolusi, pendaftaran di AHU, dan pengurusan SK dari Kemenkumham.

Pertanyaan Umum

Berapa kali RUPS tahunan harus dilaksanakan?

Minimal satu kali dalam 6 bulan setelah tahun buku berakhir. Jika perusahaan memiliki keputusan khusus di luar agenda tahunan, RUPS luar biasa dapat dilaksanakan kapan saja sesuai kebutuhan.

Apa yang terjadi jika kuorum RUPS tidak tercapai?

Jika kuorum pertama tidak tercapai, pemanggilan kedua dapat dilakukan dengan kuorum yang lebih rendah sesuai ketentuan UU 40/2007 dan anggaran dasar. Pengacara yang berpengalaman dapat membantu merancang strategi pemanggilan yang memaksimalkan peluang tercapainya kuorum.

Permintaan konsultasi RUPS.

Ceritakan kebutuhan RUPS Anda. Partner senior kami akan merespons dalam satu hari kerja.

+62 852 3534 7751info@integralaw.id
Jl. Juwono No.7-8, Darmo, Kec. Wonokromo, Surabaya